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如何在Mac上为联系人列表打印邮件标签或信封

2021-05-22

如何在Mac上为联系人列表打印邮件标签或信封?现在,许多以前物理上要做的事情现在都是通过数字方式完成的。发送卡片,公告或邀请就是其中之一。但是,如果您要坚持传统并将这些类型的邮件邮寄给朋友和家人,则Mac上的“联系人”可以轻松实现。

是否需要参加聚会,淋浴或婚礼的邀请,订婚或刚出生的婴儿的公告,或祝大家节日快乐的卡片?我们将向您展示如何从“联系人”应用中打印邮件标签,信封或邮件列表。

在Mac上的通讯录中设置打印选项

您不太可能计划将每个联系人都包含在列表中。因此,您需要为标签,信封或列表选择联系人。如果您有单个联系人,则可以分批执行;如果在“联系人”应用程序中使用组或智能组,则可以直接跳转。只要确保每个人的联系卡都有您要使用的实际邮寄地址即可。

1)选择联系人或组后,从菜单栏中单击文件>打印。

2)如果您看到的只是右侧的“打印机”,“份数”和“页面”的选项,请单击底部的“显示详细信息”按钮。

3)现在,您将在右侧看到所需的一切。单击样式下拉框,然后选择邮件标签,信封或列表。

对于每种样式,您可以设置不同的选项,因此让我们逐一介绍一下,以便可以准确打印所需的内容和所需的方式。配置完以下选项并准备就绪后,请点击打印。

1.邮寄标签

在“样式”下,您可以在“布局”选项卡上进行选择。选择打印机的标签类型,或在必要时选择“定义自定义”。

单击标签选项卡,选择要包括的内容以及标签的外观。例如,您只能打印家庭住址,而不能打印工作或学校。您可以选择一种特定的颜色来匹配您活动的主题。

2.信封

您可以为信封设置类似的选项作为邮件标签。使用“布局”选项卡查看所用信封的类型和尺寸。

单击标签选项卡以选择要打印的地址和颜色。如果您在“通讯录”中设置了Me卡,则可以选中该框以将您的地址打印为寄信人的地址。“方向”选项卡是简单的纵向或横向设置。

3.清单

也许您发送的是结婚请柬,但有一家公司为您打印信封。为此,您可以使用“列表”选项打印邮件列表。在“属性”下,选中要包含的详细信息的框。

使用此选项的一个缺点是,您无法选择要为每个联系人包括的地址。通过选中地址框,它列出了每个人的所有地址。因此,在与供应商共享之前,您可能需要在打印后进行一些清理。

提示:如果需要以数字方式而不是印刷件共享,则还可以将邮件列表另存为PDF。点击底部的PDF下拉菜单,然后选择另存为PDF。

有时候,实体卡,邀请和公告只是最好的选择。而且,如果您与您的朋友和家人保持“联系人”应用程序的最新状态,则打印邮件标签,信封或列表非常容易。