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如何在Mac上的Microsoft Excel中锁定单元格以保护您的数据

2021-05-24

如何在Mac上的MicrosoftExcel中锁定单元格以保护您的数据?如果您具有要与他人共享的Excel电子表格或工作簿,则可能有不希望他们能够更改的数据。也许您希望允许他们访问仅编辑某些单元格。另一方面,您可能需要确保自己处理表格时不会意外更改的数据。

与Numbers不同,您可以通过多种方式锁定MicrosoftExcel中的单元格。您可以锁定特定的单元格,单元格范围,行和列。此过程中包含一些步骤,但是一旦完成,以后的工作簿就可以轻松实现。在这里,我们将引导您逐步了解如何在Mac上的MicrosoftExcel中锁定单元格。

一、锁定电子表格中的所有单元格

您可能没有意识到,但是默认情况下Excel电子表格中的所有单元格都被锁定。这可能会造成混淆,因为您知道可以更改它们。确保您无法编辑它们的窍门是保护图纸。

1.验证所有单元均已锁定

1)在电子表格打开的情况下,选择整个工作表。您可以通过单击表格左上角带有三角形的正方形来实现。您的整个工作表应突出显示。

2)单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,然后选择“保护”选项卡。或单击“主页”选项卡上的“格式”按钮。

3)确保选中了锁定复选框,默认情况下也应选中该复选框。

这只是验证的额外步骤。继续保护您的电子表格。

2.保护电子表格

1)进入“审阅”选项卡。

2)选择保护表。(保护工作簿是不同的,不会为您提供相同的选择。)

3)请注意,您可以根据需要输入密码来保护工作表。如果您要自己锁定单元格,则不必使用密码。但是,如果您打算共享工作表,则需要考虑使用密码。您可以保留默认选项,也可以选择更多选项。单击确定。

现在,尝试对电子表格进行更改。您应该收到警报,通知您该工作表已受到保护。您可以以相同的方式对同一工作簿中的其他电子表格进行此操作。

二、锁定电子表格中的某些单元格

如果您打算共享电子表格,并且只希望参与者能够编辑特定的单元格,那么这很容易做到。锁定这些单元的方式实际上取决于您打算锁定多少个单元。

假设您只想锁定某些单元格(例如几列),并允许其他单元格更改其余单元格。

1)请按照上述步骤选择工作表,然后打开“格式(单元格)”选项。

2)这次取消选中“锁定”框,该框将解锁工作表中的所有单元格。

3)选择您要锁定的单元格,在我们的示例中,这是一列列。

4)右键单击单元格,然后选中“锁定”框。

这些步骤将使工作表中的所有单元格都被解锁,但刚才锁定的单元格除外。

5)请按照上述说明保护纸页和其中的选件。

测试您的步骤,以通过尝试更改锁定和解锁的单元格来确保它们可以正常工作。对于锁定的单元格,您应该收到该警报。

相反,也许您想锁定工作表中除特定单元格或单元格范围以外的所有内容。您基本上将执行相反的步骤。

1)请按照以下步骤选择工作表,格式化单元格,并确保所有单元格均已锁定。

2)再次选择要解锁的单元格,在我们的示例中,它是三列。

3)右键单击单元格,然后取消选中Locked框。

这些步骤将锁定工作表中的所有单元格,除了刚刚解锁的单元格。

4)请按照以下步骤保护您的工作表以及要包括的选项。

再次进行测试,以确保要锁定和解锁的单元格正确。

三、取消保护电子表格

无论您是否使用密码来保护工作表,要再次编辑那些锁定的单元格,取消保护都很容易。

1)进入“审阅”选项卡,然后单击“取消保护工作表”。

2)如果您没有输入密码,则工作表将立即恢复为未保护状态。如果输入密码,请输入密码,然后单击确定。

锁定MicrosoftExcel电子表格中的特定单元格非常方便,尤其是在与其他人共享工作表时。它可以保护您的数据,同时允许参与者仅编辑必要的内容。另外,当您自己处理电子表格时,可以保护自己免受意外编辑或删除数据的侵害。