首页 > Mac > 正文

如何在Mac上的Apple Numbers中过滤数据

2021-05-28

在大多数情况下,您在Numbers中添加的数据不仅仅是输入数据。您可能还需要对其进行分析。无论是公司销售,个人财务还是客户记录,都可以使用过滤器仅显示要查看的数据。

数字具有使您可以应用快速过滤器或设置过滤规则的功能。两者都很方便,具体取决于您的数据量并拥有所需的数据。本教程向您展示如何在AppleNumbers中过滤数据。

一、苹果编号中的过滤器

无论是使用“快速过滤器”还是“过滤器规则”,过滤器在“数字”中的工作方式都是从一列中选择要查看的数据。这可以是数字,美元金额,日期,文本或表中具有的任何数据类型。然后,该表将刷新为仅向您显示包含该数据的行。您可以使用列或该列中的单元格来过滤行。

将过滤器应用于表后,它仅会为您提供过滤视图。它不会删除或删除您看不到的其他数据。因此,当您完成过滤器后,只需将其关闭即可。

现在,我们将从快速过滤器开始,继续使用数字中可用的过滤器。

二、使用快速过滤器

“数字快速过滤器”是一种可以根据列中的数据进行选择的过滤器。这是快速,轻松地过滤数据的好方法。

在数字中打开电子表格,然后按照以下步骤使用快速过滤器。

1)单击表中的一个点,以便您可以看到列标题。

2)选择包含要作为过滤依据的数据的列的箭头。

3)在菜单中的“快速过滤器”旁边,您会看到该列中列出的数据。这些是您过滤表的选择。单击以选择一个或多个。

然后,您将看到表更新,以仅显示包含为该列选择的数据的行。

您也可以根据需要调整该过滤器以添加更多数据。只需再次单击列箭头,然后检查列表中的另一个选项。

要删除快速过滤器,请按照上述相同的步骤操作,然后取消选择(取消选中)数据。您的表将恢复到原来的状态,所有数据都可见。

三、使用过滤规则

如果“快速过滤器”选项还不够,或者您要向表中添加多个过滤器和规则,则可以创建“过滤器规则”。

1.打开过滤规则区域

您有两种访问该功能的方法,该功能将显示在右侧边栏中。

1)单击表中的一个点,以便您可以看到列标题。

2)选择包含要作为过滤依据的数据的列的箭头。

3)在菜单中选择“显示过滤器选项”。

或者

1)单击表格中的一个点以将其选中。

2)单击“数字”窗口右上方的“组织”按钮。

3)选择过滤器选项卡。

2.添加过滤规则

在边栏中,单击“添加过滤器”下拉框,其中包含表中的所有列。选择包含要作为筛选依据的数据的列。

选择您要使用的过滤器,然后在边栏中输入所需的其他详细信息。

创建过滤器后,您会注意到可以通过单击其下方的“添加规则”链接来添加另一个规则。这使您可以将多个规则应用于同一列。

此外,您可以创建多个过滤器。这样一来,您可以同时按一个以上的列进行过滤。

如果确实创建了多个过滤器,则可以使用边栏顶部的下拉框,然后从“匹配所有过滤器”或“匹配任何过滤器”中进行选择,具体取决于您要过滤数据的方式。

3.开启和关闭过滤器

在组织侧边栏上的过滤器标签,你会看到在顶部的切换过滤器。此开关使您可以根据需要快速关闭和打开过滤器。

4.删除过滤器

如果要删除设置的任何或所有过滤器,请首先确保侧栏的“过滤器”区域处于打开状态。

接下来,单击要删除的规则旁边的垃圾箱,它将被删除。

三、快速提示

如果您按照上述说明使用“快速过滤器”,然后打开“组织”>“过滤器”侧边栏,则会在此处看到该“快速过滤器”。然后,您可以使用它来添加另一个规则或创建另一个过滤器。这使您可以轻松地开始设置过滤器规则。

您也可以使用包含要作为过滤依据的数据的列中的单元格来过滤表。选择该单元格,右键单击它,然后选择[[data]]过滤表。

如果您是AppleNumbers的新手,或者只是电子表格应用程序的新手,那么在审查或分析数据时可能会有些吓人。希望本教程向您展示如何使用“数字”中的过滤器会有所帮助!