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如何在Mac上使用数字中的基本类别

2021-05-28

AppleNumbers为您提供了查看和分析数据的各种功能。一旦将这种功能称为类别。使用类别,您可以将数据分组。这使您可以以新的方式查看特定的数据集。此外,您可以创建子类别以进一步标识所需的数据。

例如,假设您有一个用于房地产的Numbers电子表格。您希望将具有五间卧室,四间卧室等的房屋组合在一起。在那些卧室组中,您希望那些有五个浴室,四个浴室,等等。使用类别,您可以创建这些组和子组,然后显示您的客户正在寻找的房屋。

这只是类别如何在数字中为您提供帮助的一个示例;在许多其他情况下,此功能非常有用。首先,本教程向您展示如何在Mac上使用Numbers中的基本类别。

Mac上Numbers中类别的基础

您很快就会发现,在Numbers中使用类别可能会变得非常复杂。如果您要处理大量数据并向这些组添加计算,则事情会很快变得复杂。

由于我们无法在本文中涵盖类别的各个方面,因此我们将从基础知识开始。我们将向您展示如何创建类别或组,添加子类别,打开和关闭类别以及删除类别。

一、用列创建类别

您可以使用几种快速方法使用源列(包含所需数据的列)来创建类别。

单击列标题旁边的箭头,然后为[“column”]选择AddCategory。

选择一个列,从菜单栏中单击“组织”,然后为““列””选择“添加类别”。

您将立即看到表调整并根据所选列的类别对数据进行分组。如果您仅打算使用一个类别,则这些快速选项会很好地起作用。

二、创建一个子类别

如果你想操纵你的数据进一步使用子类别,你可以用上面的选项之一开始,单击组织上的数字窗口的右上角,然后选择类别选项卡。您将看到上面选择的快速选项,然后可以从中进行构建。

如果要直接转到侧边栏以构建类别结构,请执行以下一项操作:

单击“数字”窗口右上方的“整理”,然后选择“类别”

单击列标题旁边的箭头,然后选择“显示类别选项”。

选择一个列,从菜单栏中单击“组织”,然后选择“显示类别选项”。

在侧边栏的顶部,从下拉框中选择要作为类别基础的源列,还可以选择按值。表格调整完毕并对数据进行分组后,请点击侧边栏中的下一个下拉框,以添加您的子类别。

在我们的示例中,我们想要一个类别,首先是带有围栏的房屋,然后是带有游泳池的房屋。

一个表中的一个主要类别中最多可以创建四个子类别。

三、用选定的行创建一个类别

如果表中的数据没有用于创建类别的源列,则可以使用选定的行创建自己的组。以我们的待售房屋表为例,也许有一些我们知道客户希望看到的随机房屋。

1)选择该组的行。您可以使用光标在一个范围内拖动,或者在单击每个命令时按住Command。

2)右键单击任何选定的行或标题旁边的箭头,然后选择为选定的行创建组。

3)您将在表中看到创建的组。第一组用于您选择的行,第二组用于所有剩余的行。

您还会在表格中注意到一个名为Category的新列。该列指示那些第1组和第2组行。您可以在表格中隐藏此列,就像您可以隐藏第一组类别说明的源列一样,我们将向您展示下一步。

四、隐藏类别列

无论您决定对数据进行分类和分组,都可以隐藏源列或类别列。

确保在选择类别的情况下打开“整理”侧边栏。在“显示分组依据”下的列下方,单击“隐藏列”。隐藏该链接后,该链接将更改为“取消隐藏列”,因此您可以根据需要撤消该操作。

这是使表更紧凑并减少该源或“类别”列的冗余的便捷方法。

五、更改类别或组名

默认情况下,将提供Numbers为您的类别和组命名的名称。例如,如果您根据房屋中卧室的数量创建一个类别,则每个类别名称将是一个数字。

并且,如果使用选定的行创建一个组,则每个组将被命名为Group1,Group2,依此类推。

但是,为了使这些分组更有意义,可以重命名它们。

只需双击包含类别或组名称的单元格,输入新名称,然后单击Return即可。

六、重新排列或删除类别或组

如果要重新排列类别和子类别的层次结构,请在边栏中单击类别左侧的三行,然后将其拖动到新位置。

要删除类别,请在边栏中单击该类别旁边的垃圾桶图标。您不会收到确认要删除类别的确认。因此,请记住,您也可以关闭类别,而不是根据需要删除类别。

七、关闭类别

您可以禁用创建的类别以临时以其原始形式查看数据,而无需删除类别。

打开整理>类别侧栏,然后滑动顶部的开关以关闭类别。