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如何在Mac上创建和重复使用邮件模板

2021-05-30

模板是在Pages和Keynote等应用程序中抢先处理文档的绝佳工具。虽然您目前不会看到邮件应用程序的模板,但如果您发现自己一遍又一遍地重复同一封电子邮件,您可以创建自己的模板。

在Mac上的“邮件”中创建模板不需要很长时间。您可能会花费大部分时间来制作消息。但是一旦您这样做了,我们将向您展示如何将其另存为模板,以便您可以在需要时重复使用它。

以下是在Mac上的“邮件”中创建和使用模板的方法。

制作您的电子邮件

在Mac上打开邮件应用程序并点击撰写以创建您的电子邮件。

完成后,单击菜单栏中的File>Save或关闭电子邮件,当您提示保存时,单击Save。

该电子邮件将保存在该电子邮件帐户的草稿文件夹中。

收集您的模板

您当然可以将该电子邮件保存在草稿文件夹中。但是为了更好地组织,特别是如果您打算制作多个模板,请为它们创建一个邮箱(文件夹)。

转到侧边栏的OnMyMac部分,然后单击加号。或者,如果您更喜欢在某个帐户中创建邮箱,请选择它并从菜单栏中选择文件>新建邮箱。您可以从位置下拉框中选择您想要邮箱的位置。

为您的邮箱命名。您可以使用模板之类的东西,或者如果您想为不同类型的模板创建邮箱,您可以使用客户端模板、工作模板或任何对您有意义的东西。

单击“确定”。

移动您保存的电子邮件

创建新邮箱后,前往您保存在草稿中的电子邮件并将其移至该邮箱。您可以通过几种不同的方式来做到这一点。

将电子邮件从其位置拖到新邮箱。

右键单击电子邮件,选择移至,然后选择新邮箱。

单击菜单栏中的Message,选择MoveTo,然后选择新的邮箱。

使用您的模板

现在您已完成所有设置,是时候使用该新模板了!

无论是右键单击电子邮件并选择再次发送或选择并点击它的消息>再次发送从菜单栏。

该电子邮件将打开以供您添加收件人并进行您需要的任何更改。准备就绪后,单击“发送”。