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Mac新手?如何在邮件中设置和管理多个签名

2021-06-03

如今,人们拥有多个电子邮件地址是很常见的。您可能有一份用于工作,一份用于家庭,一份用于简报注册,一份用于类似的事情。因此,当您想从特定帐户撰写电子邮件或回复某个帐户时,您可以使用签名为自己节省一些时间。在Mac上的“邮件”App中,您可以创建多个电子邮件签名,以便为每个帐户创建一个签名。您可以将正确的签名自动应用于您当时使用的帐户。

如果您不熟悉Mac,本教程将向您展示如何在邮件应用程序中设置和管理多个签名。

创建您的邮件签名

在Mac上打开“邮件”应用,然后按照以下步骤设置电子邮件签名。

1)单击菜单栏中的邮件>首选项。

2)选择签名选项卡。

3)从左侧选择一个电子邮件帐户,然后单击中心框下方的加号。

4)在那个中心框中,您可以为您的签名命名以记住它。

5)在右侧的框中,输入您要使用的签名。

6)或者,您可以选中您创建的签名下的框,以始终使用与电子邮件相同的默认字体。您还可以选中该框以将您的签名放置在消息中引用的文本上方。

自动应用签名

底部的选择签名下拉框应立即选择您刚刚创建的签名。但如果没有,或者如果您为该帐户创建了多个,请选择您要默认使用的一个。

然后,当您使用该帐户撰写、回复或转发电子邮件时,您选择的签名将自动弹出到邮件中。

手动应用签名

如果您想选择您使用的签名而不是自动应用签名,这很容易做到。

您应该会在电子邮件窗口的“发件人”字段(您的电子邮件地址右侧)中看到一个签名下拉框。然后,您可以从为该帐户创建的签名中选择所需的签名。

从电子邮件中删除签名

如果您想从您发送的电子邮件中删除您的签名,您可以单击签名下拉框并选择无或简单地从您的电子邮件中删除文本。

管理您的邮件签名

在邮件中开始创建签名后,您将在左侧帐户列表的顶部看到“所有签名”选项。由于这会显示您创建的所有签名,它为您提供了一种快速更改的简单方法,而不是单击每个单独的帐户。

例如,如果您更改了名称,则可以单击“所有签名”选项,然后选择每个签名进行更改。您不必担心保存更改,这会自动发生。

您还可以在此区域重新排序您的签名。如果您选择在前面提到的选择签名下拉框中按顺序使用它们,这将很有帮助。要在列表中移动签名,只需单击、拖放并将其放到您想要的位置。

删除签名

如果要删除您创建的签名,请单击左侧的帐户,选择中间的签名,然后单击该框下方的减号按钮。